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01 CHARGE D`ENTREPOT & CHAUFFEURS (H/F) - COTONOU

Écrit par Super User. Publié dans Avis de recrutement

 

01 CHARGE D`ENTREPOT (H/F) – COTONOU

Descriptif du poste :

Sous la supervision du Gestionnaire des entrepôts, il/elle aidera à coordonner les activités en lien avec l’entretien de l’entrepôt et la réception, le stockage, la manutention, le suivi et l’envoi des biens pour appuyer la fourniture de programmes de qualité aux bénéficiaires.

 

Responsabilités du poste :

Il/elle aura pour mission de :

Coordonner les activités pour que les installations d’entreposage/de stockage et tout l’équipement et les fournitures nécessaires soient sécurisés et maintenus en excellente condition et dans les quantités nécessaires pour assurer le stockage et la protection des biens ;

·        Faire des inspections quotidiennes de routine et prendre des mesures immédiates pour éliminer les dommages et les insuffisances.

·       Appuyer les activités de coordination avec l’équipe de logistique pour planifier la réception, l’envoi et la livraison aux bons moments des biens vers les points de distribution et/ou les partenaires et tenir à jour les informations sur l’état de la circulation des biens d’assistance humanitaire.

·        Aider à coordonner la réception (déchargement, contrôle et vérification des quantités/du poids et de la qualité) et l’envoi (emballage, étiquetage, chargement) et assurer la CATHOLIC RELIEF SERVICES vérification, la préparation et la tenue d’une documentation correcte, complète et à jour de toutes les biens reçus et expédiés.

·        Planifier et superviser le travail des ouvriers journaliers.

·        Aider le gestionnaire de l’entrepôt pour le stockage et l’inspection des biens afin de vérifier qu’elles sont en excellent état et apporter un appui pour le traitement des dommages et/ou des pertes et le réapprovisionnement des biens pour qu’il y ait toujours des niveaux adéquats de stocks, conformément aux besoins du programme.

·        Appuyer l’efficience et la fiabilité du système de contrôle des stocks d’inventaire pour les biens et le matériel/l’équipement de l’entrepôt et superviser la tenue d’un grand livre des stocks à jour.

·        Classer et distribuer les documents, selon les besoins, et aider à la préparation de rapports en lien avec la circulation, les dommages ou pertes des biens, le contrôle du stock d’inventaire et les activités de l’entrepôt.

Qualification et expérience requises :

Études et expérience

·        Être titulaire d`une Licence (BAC + 3) en Comptabilité, Logistique, gestion générale des stocks.

·        Avoir un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle en coordination d'inventaire ou d'entrepôt, de préférence avec une organisation internationale.

·        Avoir une bonne connaissance et compréhension des principes de gestion et de contrôle des stocks.

·        Avoir la Capacité de gérer les manœuvres.

·        Avoir la maitrise du logiciel MS Office (Excel, Word). L'expérience avec les systèmes de gestion de base de données (par exemple MS Access) est un plus

·        Avoir une bonne maîtrise du français et des connaissances pratiques en anglais.

 

Compétences personnelles

·        Etre dynamique et pouvoir travailler en équipe ;

·        Avoir la capacité de travailler sous pression ;

·        Etre de très bonne moralité ;

·        Avoir une capacité d’analyse et de synthèse

Principales relations de travail :

Supervision:

Interne: warehouse keeper /Warehouse Manager / Data Base Assistant/ EUCs/ Logistics Manager/Supply Chain Manager.

 

04 CHAUFFEURS (H/F) – COTONOU

 

Descriptif du poste :

Sous la supervision du Gestionnaire de la flotte automobile, il/elle aura pour rôle de conduire dans une manière prudente et observatrice pour les courses et les diverses missions du bureau. il/elle aura la responsabilité d’entretenir les véhicules et de leur assurer une bonne maintenance.

 

Responsabilités du poste :

Il/elle aura pour mission de :

 

·        Assurer le suivi quotidien des véhicules

·        Effectuer les tournées avec le personnel du CRS.

·        Faire les courses du bureau.

·        Respecter les règles de conduite et les règlements de CRS sur l’utilisation des véhicules.

·        Etre responsable de l’entretien des véhicules pendant les missions.

·        Faire l’entretien préventif journalier sur les véhicules.

·        Etre responsable des outils et accessoires affectés à son véhicule et en assurer la bonne garde.

·        Approvisionner les véhicules avec du carburant.

·        Faire les vérifications d’usage sur les véhicules et veiller à leur état.

·        Signaler au superviseur toute anomalie constatée sur les véhicules.

·        Suivre les réparations des véhicules au garage et vérifier la bonne exécution des travaux.

·        Assurer le remplissage journalier des fiches de véhicules.

·        Selon le besoin, contribuer aux mises à jour des fiches effectuées sur les véhicules du parc automobile (log Sheets, fiches journalières, états de véhicules, suivi du carburant, état technique du véhicule avant les tournées, etc.)

·        Déterminer les besoins du carburant pour les missions, selon le terrain et la distance à couvrir.

·        Donner une bonne image du CRS à travers une conduite prudente et professionnelle, et un bon comportement vers les hôtes, les partenaires, et les bénéficiaires.

·        Faire au besoin des travaux de manutention.

·         Être dispos’ à exécuter les tâches suivant les modalités fixées par CRS

·      Exécuter au besoin toute autre tâche entrant dans le cadre de ses compétences.

 

 

Qualification et expérience requises :

·        Être titulaire du Brevet d’Études Secondaires (BEPC) ou avoir le niveau de la classe de Première

·        Etre titulaire d’un permis de conduire catégorie B ; un permis catégorie C/D serait un atout.

·        Avoir au moins une expérience professionnelle de 5 ans de conduite de véhicule automobile (de préférence dans une ONG internationale)

·        Des expériences supplémentaires peuvent remplacer une partie des diplômes.

·        Avoir des notions en mécanique générale.

·        Avoir une bonne connaissance du code de la route.

·        Disposer de bonnes capacités de communication interpersonnelle.

·        Etre disponible à voyager au moins 50 % de son temps.

·        Avoir une bonne santé physique.

·        Etre disponible à travailler sous pression et en équipe.

·        Avoir une bonne connaissance du français parlé, lu et écrit.

·        Avoir une notion de l’anglais.

·        Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique.

 

Principales relations de travail :

Interne : Autres chauffeurs, tout le personnel du CRS au Bénin, personnel en mission ou en déplacement dans un véhicule. Externe : Garagiste, frigoriste, fournisseurs de pièces auto, services chargés de l’immatriculation des véhicules etc.

COMPETENCES AU NIVEAU DE TOUTE L’AGENCE (POUR TOUS LES EMPLOYES DE CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. RELATIONS DE CONFIANCE - CROISSANCE PROFESSIONNELLE - PARTENARIAT – REDEVABILITE Candidatures : Pour la description détaillée de ce poste, veuillez visiter les sites suivants : https://talentsplusafrique.com/jns/index.php/offres-d-emploi.html www.cerclesdesccompetences.com LES FEMMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES A POSTULER. Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer un dossier de candidature en ligne suivant les liens :

Poste de Charge des entrepôts (h/f) : https://urlz.fr/dEG7 

Poste de Chauffeurs : https://urlz.fr/dEFs  


Remplissez le formulaire en y attachant la lettre de motivation adressée au Représentant Résident de CRS BENIN contenant obligatoirement la mention suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. » et un CV portant les noms et adresses (surtout électronique) de 3 personnes de référence au plus tard le 09 septembre 2020 à 17h.

  

NB : 

Seules les candidatures signées seront prises en compte 

Seuls les candidat/e/s présélectionné/e/s seront contacté/e/s 

CRS se donne le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement 

Les compositions se feront en ligne par les applications MICROSOFT TEAMS / LogMeIn 

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Recrutement Manager Commercial

Écrit par Super User. Publié dans Avis de recrutement

MISSIONS

-        Développer la stratégie de communication interne et externe de l’Entreprise pour attirer et                       fidéliser la clientèle

-         Animer et piloter les activités commerciales

-        Prospecter de nouveaux clients, analyser leurs besoins et leur faire des propositions

-        Promouvoir les produits et proposer les plans de développement sur le marché

-         Assurer la  « relation client » et la « fidélisation » et mesurer la satisfaction des clients

-        Négocier les conditions de vente

-         Développer et animer un réseau de distribution de produits

-        Proposer des actions promotionnelles destinées à développer les produits et à optimiser les                   ventes

-        Gérer la notoriété et les produits de l’entreprise sur les réseaux sociaux

QUALIFICATIONS

-        BAC +3/4 en marketing / force de vente/ communication /ou tout autre diplôme                                équivalent

-        4 ans d’expérience prouvée dans une entreprise de distribution ou de vente de produit  GSM       

-         Bonne connaissance des médias sociaux et du marketing digital

SAVOIR-FAIRE

-        Maîtrise des techniques de vente et marketing, de la négociation commerciale et de la

satisfaction clientèle

-        Etre bon chasseur d’opportunités sur le marché

-        Management et coaching d’équipes commerciales

-        Savoir observer la concurrence et l’évolution du marché national

 

SAVOIR- ETRE

-        Dynamique, rigueur et méthode dans le travail

-        intégrité, courtoisie, discrétion et créativité

-         Chasseur d’opportunités et sens commercial

-        Excellentes capacités d’analyse et de synthèse et solides capacités relationnelles 

-        Excellentes capacités managériales, bon esprit d’équipe, sens de l’écoute et bonne ouverture d’esprit

-        Force de persuasion, sens de l’initiative, disponible et respectueux de la déontologie

 

Le dossier de candidature devra comporter :

-             Une lettre de motivation

-             Un curriculum vitae

-             Une copie des diplômes, attestations et/ou certificats de travail

-             Une copie de la carte Nationale d’identité

Lieu de dépôt du dossier : CERCLE DES COMPETENCE sis à Cadjèhoun, vons COMTEL, 2ème immeuble à gauche

 Tél : (00229) 65- 40 – 95 – 70

La date limite de dépôt des dossiers : lundi 20 juillet 2020

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

NB : Le détail des offres peut être consulté sur le site www.lecercledescompentences.com

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01 GESTIONNAIRE DE PRODUCTION DU PROJET BENIN CAJU (H/F) - DASSA

Écrit par Super User. Publié dans Avis de recrutement

Descriptif du poste:

 

Sous la supervision du Directeur de Production (PM II), il/elle gérera la programmation et l’antenne de Dassa. Il/elle apportera une supervision technique et opérationnelle à la mise en œuvre du projet BéninCajù pour faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Ses compétences en gestion et ses connaissances permettront au Programme Pays de mettre en œuvre des programmes de grande qualité et de travailler continuellement à l’amélioration de l’impact de son intervention dans les domaines de la production et de l`accès au financement de l`anacarde au Benin.

Responsabilités du poste :

 

Il/elle sera chargé (e) de :

 

      Gérer et mettre en œuvre toutes les activités dans les domaines de la production et de l`accès au financement de l`anacarde tout au long des cycles pertinents du projet – conception du projet, démarrage, mise en œuvre et clôture du projet – pour permettre la mise en œuvre efficiente et efficace dans la ligne des principes de qualité et des normes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques.

 

      S’assurer que l’équipe du projet et le personnel des partenaires utilisent les système et outils appropriés.

 

      Gérer efficacement les compétences dans les domaines de la production et de l`accès au financement de l`anacarde et superviser.

 

      Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement, contribuer au processus de recrutement du personnel des projets et gérer la performance des employés directement supervisés.


   Favoriser l’apprentissage pour le personnel du projet et les équipes des partenaires à travers des appuis dans l’identification et la documentation des situations d’apprentissage et de partage des connaissances.

 

      Analyser et évaluer les données de performance du projet, conformément à la politique MEAL.

 

      Identifier proactivement les problèmes et les préoccupations et utiliser des processus participatifs pour surmonter les obstacles à la mise en œuvre.

 

      Jouer le rôle de personne contact principale dans la conception du projet et l’élaboration du document de projet dans le domaine de programmes respectif, en comblant les manques et en prenant des responsabilités pour la croissance, selon les besoins.

 

      Coordonner l’identification des besoins en capacité du personnel et assistance technique des organisations partenaires et le renforcement des capacités et les interventions nécessaires pour appuyer la mise en œuvre de projets de qualité.

 

      Aider à identifier, évaluer et renforcer les partenariats correspondants dans les domaines de la production et de l`accès au financement de l`anacarde, appliquer correctement les concepts, outils et approches du partenariat.

 

      Assurer le bon fonctionnement de l’antenne de Dassa. Superviser l’équipe technique, coordonner et suivre les ressources financières et matérielles correspondant aux besoins du projet. Grâce à la planification et à la supervision, garantir une utilisation efficiente des ressources du projet dans le respect des procédures et politiques de CRS et dans une optique d’excellence opérationnelle.

 

      Assurer l’intégration du genre et de la protection (principes et politiques de safeguarding) dans les interventions du projet mais aussi dans l’environnement de travail.


Qualification et expérience requises :

 

      Master (BAC +5) en développement international, relations internationales, en agronomie, en agroéconomie, ou tout autre domaine connexe aux chaînes de valeur agricoles ou à l’économie nécessaires. Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.

 

      Minimum de 4 ans d’expériences antérieures dans la mise en œuvre de la programmation d’un projet agricole

 

      Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans la coordination ou la gestion de projets dans le domaine des chaînes de valeur agricoles

 

      Expérience de gestion de projets dans le domaine de l’anacarde fortement souhaitée.

 

      Expérience dans la gestion de projets modérément complexes, de préférence dans une ONG internationale.

 

      Expérience du travail avec des organisations partenaires dans le domaine des chaînes de valeur agricoles.

 

      Expérience dans la contribution à l’élaboration de documents techniques de projets.

 

      Compétences et expérience en MEAL souhaitées.

 

 

      Expérience dans l’utilisation des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence en ligne, des systèmes de gestion de l’information.

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français. L`Anglais est un atout.

 

 

Voyages nécessaires : jusqu’à 50% de voyages principalement à l'intérieur du pays vers les sites du projet ainsi qu’à Cotonou ou ailleurs au Bénin. Des voyages internationaux seront aussi possibles.

COMPETENCES AU NIVEAU DE TOUTE L’AGENCE (POUR TOUS LES EMPLOYES DE CRS) : Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

 

 

RELATIONS DE CONFIANCE - CROISSANCE PROFESSIONNELLE - PARTENARIAT – REDEVABILITE

Candidatures :

 

Pour la description détaillée de ce poste, veuillez visiter les sites suivants : https://talentsplusafrique.com/jns/index.php/offres-d-emploi.html www.cerclesdesccompetences.com

 

NB :

 •        Seules les candidatures signées seront prises en compte

              Seuls les candidat/e/s présélectionné/e/s seront contacté/e/s

              CRS se donne le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement

LES FEMMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES A POSTULER. Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer un dossier de candidature en ligne suivant le lien :

 

        Poste de Gestionnaire de production du projet BENIN-CAJU (h/f): https://urlz.fr/cFkQ

    Remplissez le formulaire en y attachant la lettre de motivation adressée au Représentant Résident de CRS BENIN contenant obligatoirement la mention suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. » et un CV portant les noms et adresses (surtout électronique) de 3 personnes de référence au plus tard le 28 mai 2020 à 17h.

 

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Recrutement plusieurs postes - WURI

Écrit par Super User. Publié dans Avis de recrutement

 

 

CONTEXTE

Près de la moitié des habitants de l’Afrique subsaharienne, soit environ 500 millions de personnes, n’ont aucune preuve juridique de leur identité. Ce manque de documents d’identification crée d’énormes problèmes quotidiens pour les personnes concernées et pour l’administration. En effet, les systèmes d’identification sont devenus un des piliers fondamentaux de la société pour établir un contrat social entre le gouvernement et les citoyens, faciliter l’accès des citoyens aux services publics tels que la santé, l’éducation, etc.

Le Bénin a été choisi pour être dans la deuxième phase de pays participants au programme régional de la Banque mondiale sur la mise en œuvre de systèmes d'identification en Afrique. Au Bénin le Projet d’Identification unique pour l’intégration régionale et l’inclusion en Afrique de l’Ouest (WURI), s’inscrit en droite ligne du premier pilier du PNDES (plan national de développement économique et social) intitulé "Promotion d'une bonne gouvernance au service du développement durable". Il vise d’une part la mise en place d’un système d’identification unique s’insérant dans le cadre de la CEDEAO, d’autre part de créer une plateforme pour les gouvernements africains encourageant l’exploitation conjointe de l’identité numérique nationale en tant que levier de développement socioéconomique.

Pour la mise en œuvre du projet WURI au Bénin il sera créé une Unité de Gestion du Projet (UGP). L’UGP, placée sous la tutelle de l’Agence Nationale d’Identification des Personnes, assurant la tutelle du projet, sera responsable de la coordination générale du projet. L’UGP assurera la coordination des activités, la gestion fiduciaire, le suivi-évaluation, la communication, et le suivi des sauvegardes environnementales et sociales y compris la gestion des doléances et réclamations liées à la mise en œuvre du projet.

Dans le cadre du recrutement de personnel au profit de ce projet, l’expertise du CERCLE DES COMPETENCES Sarl, cabinet de recrutement, de formation et d’intérim a été sollicitée pour pourvoir aux postes suivants :

Poste : Responsable Administratif et Financier (H/F)

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée renouvelable (2 ans)

Missions :

Sous l’autorité du Coordonnateur, le RAF a pour mission principale de prendre en charge la gestion administrative et financière du Projet. L’objectif général de sa mission consiste à planifier, contrôler et évaluer les activités du projet au plan de la gestion administrative, financière et comptable.

A ce titre il travaille en étroite collaboration avec le comptable et tous les autres acteurs impliqués dans l’exécution du projet.

De façon spécifique, le RAF est appelé à :

·        Gérer les ressources financières, humaines et matérielles ;

·        Fournir les états financiers et budgétaires ;

·        Garantir l’exactitude et la régularité des opérations comptables dans le respect des normes reconnues en la matière et ;

·        Assurer le reporting financier auprès des bailleurs ;

·        Suivre les tableaux de bord de gestion administrative et financière du projet.

·        Coordonner toute l’activité administrative, financière et comptable (finance, comptabilité, juridique et fiscal, système d’information et organisation) ;

·        Établir le plan de financement annuel (PTBA et budget de trésorerie) ;

·        Veiller au respect du calendrier d’établissement des budgets et des reporting ;

·        Programmer en collaboration avec les autres acteurs concernés, les dépenses de fonctionnement ;

·        Finaliser le budget annuel de fonctionnement ;

·        Garantir la bonne utilisation des fonds mis à la disposition du Projet ;

·        Cosigner les titres de paiement en liaison avec la coordination du Projet ;

·        Superviser l’élaboration des tableaux de bord quotidien, hebdomadaire et mensuel de gestion administrative et financière du Projet ;

·        Assurer l’exécution du Plan de Passation des Marchés pour les activités relevant de sa responsabilité ;

·        Suivre la préparation des documents et le rythme des décaissements auprès des bailleurs et en rendre compte à la Coordination du Projet ;

·        Assister la coordination dans les négociations avec les PTF ;

·        Assurer le reporting financier auprès des bailleurs (Rapport Intérimaire Financier, …) ;

·        Vérifier les états financiers annuels à auditer ;

·        Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) ;

·        Collaborer avec l’unité de Passation des marchés, de l’audit interne et les cabinets retenus pour les audits externes du projet ;

·        Assurer la mise en œuvre des recommandations relatives à la gestion administrative et financière consécutives aux missions d’audit interne, externe, de supervision des bailleurs et de divers consultants ;

·        Garantir la bonne utilisation des moyens humains et matériels du projet ;

·        S’assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel ;

·        Contrôler le suivi des absences, maladies et congés et s’assurer du respect de la réglementation sociale et du règlement interne ;

·        Veiller à la signature et à la bonne exécution des contrats de travail ;

·        S’assurer de la réalisation des évaluations annuelles du personnel et de la mise en œuvre des recommandations issues de ces évaluations ;

·        Veiller à l’établissement de l’ensemble des déclarations fiscales, sociales ou à caractère économique demandées au projet.

 Profil requis :

·        Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+5) ou équivalent (MSTCF, DESCF/DSCG, DESS…) en comptabilité, sciences de gestion ou toute autre discipline équivalente d’une institution connue ;

·        Justifier d’une expérience acceptable en gestion administrative et financière ou toute fonction équivalente dans une entreprise privée, dans les projets de développement, ou autre expérience professionnelle jugée équivalente (en cabinet d’audit et d’expertise comptable) ou à un poste de responsabilité (Directeur comptable, Directeur Administratif et Financier, Contrôleur de Gestion, Auditeur Manager…) ; et fournir une justification appropriée de ses compétences/aptitudes à assumer les fonctions dévolues au RAF ;

·        Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la Banque mondiale (comptabilité, budget, procédures de décaissements, passation des marchés etc.) ; 

·        Avoir des compétences d’apprentissage, innovation et une forte curiosité ;

·        Avoir une bonne aptitude d’analyse et de synthèse ;

·        Avoir une bonne connaissance des logiciels comptables de préférence ceux utilisés dans la gestion des projets de développement ;

·        Avoir de l’expérience et de la capacité à travailler en équipe et en réseau ; 

·        Avoir le sens de la rigueur, de l’organisation ; 

·        Avoir l’aptitude à l’anticipation et à la ténacité ;

·        Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et parlé) et une bonne capacité de communication (orale et écrite) en anglais. 

 

 

 

Poste : Responsable Chargé de Partenariat (H/F)

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée renouvelable (2 ans)

Missions :

Le (la) Responsable Chargé (e) de Partenariat recherche la création de partenariats stratégiques afin d’amélioration la performance du projet WURI. Aussi, développe-t-il des plans d’action afin de gérer et accroître les partenariats existants. Son objectif principal est donc d’amplifier les relations du projet avec l’extérieur et particulièrement avec ses partenaires de la mise en œuvre, en assurant la mise en œuvre et le suivi des accords et conventions de partenariats avec des acteurs institutionnels et autres (publics ou privés) afin de fidéliser et de développer ce portefeuille de partenaires.

Il ou elle doit :

·        Identifier des cibles potentielles, analyser le contexte et mettre en place la prospection ;

·        Définir la stratégie et les moyens à mettre en œuvre pour recruter de nouveaux partenaires ;

·        Assurer les négociations de haut niveau stratégique sur le contenu des partenariats et rédiger des propositions et contenus de partenariats (termes et montants, niveau de reporting) ;

·        Définir et proposer des actions ou des évènements adaptés à l’environnement de la cible ;

·        Défendre les projets auprès de ses instances internes, des instances exécutives ou institutionnelles des partenaires.

·        Piloter l'adaptation des interventions du projet afin qu’elles correspondent aux différents cadres liés aux partenariats pressentis ou signés ;

·        Contrôler et suivre le respect des engagements réciproques en termes de réalisation et de conformité ;

·        Participer au suivi du volet administratif, financier et fiscal des dossiers (facturations, reçus fiscaux…) ;

·        Veiller à la qualité de la relation partenariale et entretenir des contacts directs et échanges de fonds réguliers avec chaque partenaire ;

·        Élaborer un plan d'action structurant la relation à long terme afin de fidéliser le partenaire.

·        Coordonner les actions de communication liées aux partenariats, dont bilans d’activité ;

·        Intervenir dans le cadre de réunions institutionnelles et techniques (assemblées générales, conseils d’administrations…) pour présenter les projets ou valoriser les partenariats établis ;

·        Coordonner ou impulser des évènements spécifiques (rendez-vous d’échanges, réunions de suivi, évènements liés aux signatures ou renouvellement de partenariats…) ;

·        Participer à l’animation des projets de communication (campagnes, imprégnations, évènements…) ;

·        Valoriser les actions entreprises dans le cadre du rapport annuel d’activités.

Profil requis :

    • Être titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur Bac+5 au moins en droit de l’économie numérique ou en Marketing social ou tout autre diplôme équivalent
    • Avoir un minimum d’expérience avérée en matière de promotion ou d’exploitation en termes de services d’une base d’identification des personnes.
    • Avoir au moins (5) cinq années d’expérience ;
    • Avoir de bonnes connaissances dans le domaine du marketing ;
    • Avoir une bonne capacité de management ;
    • Avoir une bonne maîtrise des logiciels techniques ;
    • Avoir des compétences commerciales ;
    • Avoir une bonne maîtrise des techniques de négociation ;
    • Prospecter et fidéliser de nouveaux partenaires ;
    • Mettre en place des tableaux de bord ;
    • Animer le réseau de partenaires ;
    • Avoir de bonnes connaissances des produits et/ou services de l’entreprise ;
    • Avoir une bonne conduite des réunions ;
    • Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
    • Avoir une bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles ;
    • Avoir une expérience de l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de suivi et d’évaluation ;
    • Avoir un bon sens de l’organisation, rigueur, méthode et esprit d’analyse et de synthèse ;
    • Avoir la capacité de communiquer et être une force de propositions ;

 

 


Poste : Spécialiste en Communication (H/F)

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée renouvelable (2 ans)

Missions :

Sous la supervision du coordonnateur du projet il/elle soutient et conçoit la planification et la gestion des aspects de communication et plaidoyer dans le cadre de communication pour  une mise en valeur des interventions du projet dans le pays conformément aux priorités nationales et  l’accompagnement des activités opérationnelles du projet. Il /elle devra avoir les capacités de plaidoyer et de promotion d’un agenda axé sur les résultats du programme/projets. Le/la chargé/e de la communication réalisera les tâches spécifiques suivantes : 

·        Préparer une stratégie assortie d’un plan opérationnel de promotion et d’accompagnement des activités du projet et superviser sa mise en œuvre ;

·        Élaborer les termes de référence et assurer le suivi et le contrôle qualité des prestations de communication/information/visibilité du projet ; 

·        Préparer un bulletin trimestriel pour un large public de parties prenantes impliquées dans le projet ;

·        Rechercher les opportunités de communiquer les activités du projet sur divers supports ;

·        Alimenter le site web du projet sur internet ;

·        Gérer l’importante information des contacts pour les listes de publipostage ;

·        Relayer les activités des différentes composantes du projet sur les médias, les sites internationaux et de la diaspora, ainsi que sur les réseaux sociaux ;

·        Préparer, en collaboration avec le coordonnateur, les documents officiels sur le projet ;

·        Préparer les communications de la coordination ;

·        Répondre à une grande variété de demandes de la part des parties prenantes et des médias ;

·        Surveiller les médias, y compris les media sociaux, sur les mentions du projet ;

·        Surveiller la préparation, l’impression et la diffusion des documents, y compris en donnant des instructions aux auteurs, aux imprimeurs, aux graphistes et aux donateurs ;

·        Donner un avis sur toute question concernant la communication au sein du projet ;

·        Aider à la planification et la participation d’évènements publics liés au projet ;

·        Participer à la gestion administrative et toute autre activité, si besoin est, liée au fonctionnement du projet ; 

·        Effectuer toute autre tâche, en relation avec ses fonctions, que lui confiera le Coordonnateur national.

  • Proposer les principaux objectifs de la promotion et de la communication relatives au projet ;
  • Identifier les audiences à cibler, les messages et éléments d'image essentiels ainsi que les modes d'expression les plus appropriés ;
  • Définir les différents types d'actions de communication correspondantes en fonction des audiences et de la teneur des messages, en consultation avec la/le spécialiste en développement social ;
  • Formuler les objectifs des différentes actions ou campagnes et suivre leurs résultats ;
  • Identifier les actions évènementielles et autres propres à assurer une communication institutionnelle dynamique, adaptée aux différentes thématiques et audiences.
  • Etablir les cahiers des charges de l'élaboration et de la diffusion des messages du projet et les transmettre aux partenaires pour exécution dans le cadre du budget imparti ;
  • Concevoir et assurer l’exécution des campagnes de communications opérationnelles pour sensibiliser le grand public sur les modalités d’obtention d’une preuve d'identité unique reconnue par le gouvernement et leur participation aux autres activités du projet selon le besoin ;
  • Choisir les messages et supports les plus pertinents ;
  • Réaliser ou faire réaliser les supports et les actualiser : écrits, photos, fiches produits, catalogues, goodies, films, dossiers de presse, campagnes publicitaires, etc.
  • S’assurer de la diffusion des messages : acheter les espaces publicitaires, alimenter le réseau en supports, organiser les conférences de presse, etc.
  • Développer les sites web de l’UGP et les animer pour assurer la visibilité et la notoriété du projet.
  • Veiller à la mise en œuvre efficace et efficiente des missions confiées aux agences de communication et aux organes de presse dans le cadre de l’exécution de la stratégie de communication du projet ;
  • Evaluer les résultats des actions de communication et leur impact sur les audiences visées ;
  • Evaluer la visibilité et la notoriété des projets à travers le recueil du feed-back des audiences lors des différentes campagnes, et la cohérence entre les messages et les instruments de communication ;
  • Effectuer une veille continue sur internet et dans la presse pour s’assurer de l’impact et anticiper les « Bad Buzz ».

Profil requis :

  • Être titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur Bac+5 de préférence communication, sciences sociales, en marketing et action commerciale et/ou tout autre domaine pertinent ;
  • Avoir au moins cinq (5) ans d'expériences appropriées dans le secteur de la communication et du plaidoyer.

·        Avoir une expérience dans les projets d’identification des personnes serait un atout ;  

·        Avoir une expérience avérée dans l’innovation et la promotion des nouvelles approches et techniques de communication (médias sociaux, communication en ligne, etc.) ;  

·        Avoir une aisance verbale et relationnelle ; 

·        Avoir une bonne connaissance du contexte socioculturel national en matière de population et développement ainsi que du milieu des médias du pays ;  

·        Avoir une compétence dans les applications courantes de logiciels de bureau (Word et Excel) et de communication ;  

·        Avoir de bonnes capacités de communication orales et rédactionnelles ; 

·        Avoir d’expérience dans la communication pour un changement social et comportemental ;  

·        Avoir de bonnes capacités de communication et des idées ; 

·        Avoir de bonnes capacités de Gestion de conflit ; 

·        Avoir une capacité de réflexion analytique et stratégique ; 

·        Être dynamique et proactif ; 

·        Être capable de travailler sous pression ;  

·        Etre capable de travailler en équipe. 



Poste : Spécialiste en Développement Social (H/F)

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée renouvelable (2 ans)

Missions :

Les missions comprennent des tâches principales et spécifiques du SDS sont les suivantes :

  • Veiller à la mise en œuvre des mesures de gestion des risques sociaux durant tout le cycle du projet conformément aux dispositions légales et réglementaires au plan national mais aussi des exigences de la Banque mondiale applicables au projet.
  • Veiller au respect des engagements du projet comme détaillés dans le PEES, PEPP, et PGMO.
  • Assurer la gestion efficace et efficiente des risques et impacts sociaux du projet y compris la tenue des formations sur le mécanisme de gestion des plaintes, l’engagement citoyen et de groupes représentant les personnes vulnérables, le genre, les VBG/EAS, etc.
  • Superviser le dispositif de gestion des plaintes du projet
  • Produire les rapports spécifiques sur les activités relatives à la mise en œuvre des mesures de gestion des risques et impacts sociaux du projet
  • Assurer l’appropriation des documents du PEES, PEPP, et PGMO par tous les acteurs intervenant dans la mise en œuvre du projet ;
  • Assurer la conduite et la mise en œuvre des conclusions des études sociales requises
  • Coordonner les actions du projet pour éviter les risques et impacts sociaux notamment : l’exclusion potentielle des groupes vulnérables ou défavorisés dans l'accès aux ID et aux services connexes, augmentant ainsi leur marginalisation ; et la violation potentielle de la confidentialité des données ou mauvaise utilisation des données ;
  • Veiller à la prise en compte de l’aspect genre dans la mise en œuvre des activités du projet, notamment pour assurer l’accès à l’enregistrement des femmes, leur accès aux services de base à travers ces justificatifs ID, et la mitigation du risque de la VBG dans les activités du projet ;
  • Assurer la coordination et le suivi de la mise en œuvre des mesures prévues dans les documents de sauvegarde sociale ;
  • Assurer à l’intégration des aspects de sauvegarde sociale y compris l’aspect genre dans les activités du projet ;
  • Assurer le renforcement des capacités du personnel du projet et des autres acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet sur la prise en compte des mesures de gestion des impacts sociaux
  • Contribuer à l’élaboration des plans de travail et de budget annuels en définissant les besoins en études, formations et tout autre activité en matière de gestion des risques et impacts sociaux et veiller à leur réalisation ;
  • Servir comme point de contact au grand public pour le mécanisme de gestion des plaines, assurer un traitement efficace des plaintes, suivre la résolution des plaintes par les acteurs concernés, et en faire le rapport au coordonnateur ;
  • Produire les rapports périodiques de suivi environnemental et social de l’exécution des activités et assurer la traçabilité des activités de gestion des risques et impacts sociaux

Profil requis :

  • Être titulaire d’un diplôme de Bac+5 en Sciences sociales et humaines notamment en ingénierie sociale, Socio anthropologie ou équivalent ;
  • Disposer de 10 ans d’expériences générales et au moins cinq (5) ans dans le domaine recherché, notamment la gestion des risques et impacts sociaux des projets de développement.
  • Avoir une bonne connaissance i) de la réglementation nationale et des politiques de confidentialité des données personnelles ; et ii) de sauvegardes sociales de la Banque mondiale ;
  • Avoir une expérience confirmée en matière de sauvegarde sociale dans le cadre de projets de développement notamment sur financement de la Banque Mondiale, au cours des cinq dernières années. Une connaissance du nouveau Cadre Environnemental et Social de la Banque mondiale serait un atout ;
  • avoir une expérience appréciable dans la conduite de démarches/approches participatives (consultation et négociation sociale, audiences publiques, approches d’évaluation et gestion des risques et impacts sociaux des activités, renforcement de capacités, prise en compte du genre et des groupes vulnérables suivi et évaluation des activités, mécanismes de gestion des griefs, VBG/EAS, etc.);
  • Disposer des connaissances en matière de gestion de projets de développement : mise en œuvre et gestion opérationnelle des projets, planification et reporting, et Ingénierie de formation ;
  • Avoir une bonne capacité d’analyse, de travail et de compétence en leadership ;
  • Une expérience de travail avérée avec une grande variété de partenaires et avec différents groupes d’acteurs ;
  • Avoir une bonne expression orale et écrite en français ;
  • Avoir de bonnes connaissances en informatique ainsi que la capacité à utiliser les Nouvelles Technologies de l'Information ;
  • Parler et lire couramment le Français. Parler couramment au moins une langue locale ;
  • Avoir la capacité de travailler dans une équipe multiculturelle.


Poste : Spécialiste en Passation de Marché (H/F)

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée renouvelable (2 ans)

Missions :

Les missions comprennent des tâches tout au long du cycle des marchés : planification / programmation des marchés, passation des marchés, exécution et suivi des marchés, conformément aux règles et procédures de la Banque Mondiale. Le/la SPM aura pour mandat de :

·        Elaborer et actualiser régulièrement dans STEP le Plan de Passation des Marchés du Projet, comportant l'estimation prévisionnelle, la procédure acceptable aux termes de l’accord de don et de l’accord de financement, les dates de préparation et d'approbation des appels d'offres, des consultations, d'évaluation des offres, d'approbation des propositions, d'attribution des marchés, de signature et de notification des marchés, de livraison et de réception des travaux ou fournitures ;

·        Elaborer et tenir à jour un Plan de Passation des Marchés similaire pour les activités sous financement parallèle du NDF.

·        Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection ;

·        Ouvrir et tenir à jour un répertoire des prix courants des fournitures ;

·        Ouvrir et tenir à jour un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;

·        Elaborer et actualiser régulièrement la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévus sur le financement du projet pour toutes les composantes, et établir avec les différents responsables d’activités les caractéristiques et spécifications techniques ;

·        Elaborer les dossiers d'appels d'offres (DAO) de l’ensemble des marchés prévus dans le Plan de Passation des Marchés approuvé, ainsi que les demandes de propositions (DP) pour les services de consultants et les Demandes de Cotations (DC) ;

·        Veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires en premier lieu par le Comité de Pilotage, les structures compétentes de contrôle des marchés publics puis par l’IDA, selon les dispositions prévues dans l’accord de don et dans l’accord de financement.

·        Coordonner et suivre l’ensemble des procédures de passation des marchés ;

·        Préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques et manifestations d’intérêts pour recevoir les propositions pour les services de consultants, préparer les avis spécifiques d'appels d'offres ;

·        Assurer la plus large publicité en faisant publier, si nécessaire des avis dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion et en les communiquant si nécessaire aux représentations diplomatiques installées dans le pays ;

·        Veiller à l’inscription à l’ordre du jour des commissions, les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouvertures des plis, évaluations et attributions) ;

·        Appuyer l’organisation et assister à toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés ;

·        Veiller à la confidentialité des rapports d'évaluation des offres, et s'assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l'Administration avant de requérir l’avis de non objection de l’IDA ;

·        Préparer les marchés et veiller à ce qu'ils soient signés, approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;

·        Assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision définitive d'attribution des marchés ;

·        Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié.

·        Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Spécialiste en Gestion Financière ;

·        Veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l'exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;

·        Organiser les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations, et s'assurer que ces biens et services sont conformes aux spécifications des marchés ;

·        Prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;

·        Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés.

·        Contrôler les commandes en instance, les encours de marchés et le suivi des factures des fournisseurs.

·        Contrôle et suivre l’exécution des marchés au moyen du STEP et d’un logiciel de pacification des activités ; 

·        Veiller au respect des dispositions de passation des marchés contenues dans l’accord de financement lié au projet entre le Bénin et l’IDA ;

·        Veiller à ce que les montants cumulés des fournitures acquises suivant les diverses procédures ne dépassent pas les plafonds fixés dans les accords avec l’IDA ;

·        Assurer la mise en place et l’actualisation régulière d’un système d’archivage, incluant toutes les pièces nécessaires aux revues à posteriori pour les audits et les supervisions ;

·        Entrer toutes les données du plan de passation des marchés sous financement IDA dans le système en ligne STEP de la Banque mondiale ;

·        Informer régulièrement les différentes étapes de l’exécution des marchés dans le système STEP et télécharger dans le système les différents documents clés requis ;

·        Appuyer les ministères sectoriels bénéficiaires du financement dans les procédures de passation des marchés.

  • Apporter de conseils utiles aux membres de l’équipe dans la phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché ;
  • Apporter de conseils utiles aux membres de l’équipe dans l’assistance  à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
  • Apporter de conseils utiles aux membres de l’équipe dans la réponse aux commentaires de la Banque et de tout autre bailleur de fonds ;
  • Apporter de conseils utiles aux membres de l’équipe dans les propositions de solution alternative lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l’interne ;
  • Apporter de conseils utiles aux membres de l’équipe dans l’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ; et
  • Apporter de conseils utiles aux membres de l’équipe dans l’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat.

Profil requis :

·        Disposer d’un diplôme (BAC + 5) en Finances, en Droit, en Économie, en Administration des affaires, en ou dans un domaine connexe d’une université agrée par le CAMES ;

·        Avoir au moins dix (10) années d’expérience dans le domaine de l’administration/gestion dont cinq (5) ans en qualité de Spécialiste en Passation, Contrôle et Régulation de Marchés ;

·        Maîtriser les procédures de passation des marchés de travaux, biens et services de la Banque mondiale et/ou d’autres bailleurs ;

·        Avoir une expérience en gestion des activités de passation, de contrôle et de régulation des marchés au sein d’une institution publique.

·        Avoir une connaissance avérée de loi 2017-04 du 19/10/2017 portant Code des Marchés Publics en République du Bénin et en maîtriser les procédures (passation, contrôle et régulation) ;

·        Avoir au moins cinq (5) certificats  pertinents en passation, contrôle ou régulation et audit des marchés délivrés par au moins trois (0)  instituts de renommé internationale ;

·        Avoir une bonne maîtrise du système de planification des ressources d’entreprise ou d’autres systèmes de gestion liés à la passation des marchés ;

·        Posséder des aptitudes en formation professionnelle notamment dans le domaine des marchés publics ;

·        Maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel, Power point, SIGMAP, E-mail et autres outils de communication ;

·        Avoir une bonne une maîtrise des finances publiques et une expérience dans l’exercice de fonctions de gestion seraient un atout supplémentaire. 

·        Maîtriser un logiciel de planification et de suivi évaluation serait un atout supplémentaire ;




Poste : Spécialiste en Suivi Evaluation (H/F)

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée renouvelable (2 ans)

Missions :

Le (la) Spécialiste en Suivi-Évaluation :

·        Assurer la mise en place et l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation ;

·        Assurer la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation ;

·        Participer à la supervision de la mise en œuvre des activités/actions et à l’évaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs ;

·        Procéder à la collecte systématique des données et assurer leur assemblage et compilation ;

·        Identifier les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets et participe à l’application de mesures correctrices ;

·        Elaborer et assurer le respect des méthodologies de collecte de données, prenant compte des mesures développées au niveau régional

·        Participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre ;

·        Rendre compte périodiquement au coordonnateur du projet du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre des projets.

·        Veiller à la régularité des rapports d’activités des différents partenaires de mise en œuvre du projet ;

·        Consolider et exploiter les rapports d’avancement soumis par les partenaires et les responsables techniques et participer aux feed-back en collaboration avec le coordonnateur du projet ;

·        Participer à la préparation des missions et réunions techniques de coordination ;

·        Participer au suivi et à l’évaluation des performances programmatiques et techniques, à la préparation des rapports de performance, à l’analyse périodique des écarts entre les réalisations et les prévisions, à la correction des changements et l’ajustement du plan de travail si nécessaires ;

·        Elaborer et communiquer au coordonnateur de projet et aux membres de l’UGP les tableaux de bord de suivi et évaluation technico-financière du projet ;

·        Consolider les rapports mensuels, trimestriels, et annuels avec la collaboration du coordonnateur de projet.

·        Encadrer et accompagner les collaborateurs et les partenaires de mise en œuvre dans l’exécution des activités à court, moyen et long terme ;

·        Appuyer le coordonnateur de projet dans la consolidation des Plans de travail et budget annuel ;

·        veiller à l’assurance qualité des données en collaboration avec le coordonnateur de projet ; Ainsi que toutes autres tâches que le Coordonnateur pourra lui confier dans la limite de sa compétence.

·        Elaborer le manuel de suivi-évaluation, un tableau de bord et des outils de suivi périodique des projets ;

·        Assurer l'intégration des indicateurs sociodémographiques des projets dans les manuels de suivi-évaluation et leur suivi adéquat ;

·        Concevoir et mettre en place un système de planification, suivi et évaluation des activités, 

·        Renseigner et suivre les indicateurs de performance du projet sur la base du cadre des résultats du document d’évaluation du projet ;

·        Définir des sous-indicateurs et indicateurs d’activités contribuant à l’atteinte des indicateurs du cadre des résultats ;

·        Assurer un suivi rapproché de ces indicateurs et prendre les mesures nécessaires pour assurer l’atteinte des indicateurs de performance ;

·        Organiser les missions de suivi-évaluation des projets et collecter les données de terrain pour renseigner le cadre des résultats du projet avant les missions d’appui à la mise en œuvre de la Banque mondiale ;

·        Assurer dans les délais l’élaboration des PTA des projets selon le format standardisé retenu, en collaboration avec les responsables techniques des projets, les responsables financiers et de passation de marchés ;

·        Contribuer à la détermination d’indicateurs générés automatiquement par le système fID 

·        Former les parties prenantes à l’utilisation des manuels de suivi-évaluation des projets ;

·        Attirer l’attention du Coordonnateur sur les éventuels risques de contre-performances des projets ;

·        Elaborer les rapports trimestriels et annuels sur l’état d’avancement des projets ;

·        Diffuser les informations sur l’évolution des projets ;

·        Assurer la pérennité des informations des projets (centralisation et conservation des rapports d’études, aide-mémoires, procès-verbaux, rapports périodiques, etc.).

Profil requis :

·        Être titulaire d’un diplôme Bac+5 de préférence en gestion de projet, averti(e) des questions de planification et de suivi évaluation en général et particulièrement en Identification des Personnes ou tout autre jugé équivalent avec des expériences avérées en identification.

·        Avoir un minimum d’expérience avérée en matière d’identification à un poste de responsabilité de suivi-évaluation.

·        Avoir au moins 10 années d’expériences en suivi-évaluation dans l’administration publique ;

·        Avoir une expérience spécifique en matière de suivi-évaluation d’une opération de recensement biométrique de la population ;

·        Avoir une expérience avérée en matière de programmation et de la prospective ;

·        Avoir une expérience avérée en matière de l’administration et des finances publiques ;

·        Savoir utiliser les outils quantitatifs et qualitatifs en évaluation ;

·        Avoir une bonne connaissance des outils de planification opérationnelle et de suivi d’exécution des programmes et projets ;

·        Avoir une pratique avancée en SPSS, Microsoft Excel, et/ou Microsoft Access ;

·        Être capable de mettre en place et animer des dispositifs de Suivi-Évaluation ;

·        Avoir des connaissances en matière de suivi-évaluation des projets et programmes de développement social ;

·        Avoir des connaissances en planification stratégique, planification opérationnelle et gestion des programmes et projets de développement ;

·        Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;

·        Avoir une bonne connaissance de l’usage d’un ou plusieurs logiciels de suivi et d’évaluation et d’un logiciel de  planification de projet ;

·        Avoir une bonne connaissance du contexte de la gestion publique en République du Bénin et des pratiques de l’administration béninoise.

·        Avoir une bonne connaissance des systèmes d’identification et biométrique 

·        Avoir une bonne connaissance des outils, méthodes d’analyse et de management projet.

·        Une expérience avérée en poste de spécialiste en suivi évaluation dans un projet de la Banque mondiale serait un atout.

 

 

 

Poste : Responsable Technique et des opérations (H/F)

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée renouvelable (2 ans)

Missions :

Sous l’autorité du Coordonnateur de Projet, le Responsable Technique et des opérations assure la maîtrise d'ouvrage technique des activités du projet. De la phase de conception jusqu'à la phase de réception des livrables, il fiabilise la réalisation technique, sur les plans économiques, techniques et temporels. Investi, curieux et force de proposition, il assure la responsabilité de toute la réalisation technique des opérations. Il/elle aura à charge de

  • Définir et mettre en place des procédures de contrôle et de suivi des opérations ;
  • Élaborer et mettre à disposition de la coordination du projet, des indicateurs de suivi technique et technologique des opérations et de la qualité ;
  • Organiser et assurer un service d’intervention périodique sur les sites d’enrôlement de façon à améliorer l’accompagnement des agents de terrain ;
  • Développer l’accompagnement aux agents de terrain lors de la remise de nouveaux matériels.
  • Valider tous les choix techniques opérés par les agences gouvernementales appuyées par le projet

·        Assurer la mise à bien de toute autre tâche lui confiée par le Coordinateur pour assurer la qualité technique et la bonne performance opérationnelle du projet

Profil requis :

·      Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur en Génie logiciel et en administration de bases de données ou équivalent.

·      Disposer d’une expérience avérée dans le domaine de systèmes d’identification ;

·      Avoir un minimum de 10 ans d’expériences en mise en œuvre et gestion d’opérations de grands projets IT.

·      Avoir développé des applications biométriques et administré les bases de données biométriques pour au moins deux projets d’envergures nationales, de préférence au BENIN.

·      Disposer d’une expérience avérée en gestion d’opérations et maintenance d'au moins un grand système informatique avec des exigences de sécurité et de fiabilité élevées

  • Avoir une expérience d’activités opérationnelles sur un ou plusieurs systèmes ;
  • Avoir une bonne connaissance des Systèmes : Linux, Windows, ……………
  • Avoir une bonne connaissance des SGBD (Système de Gestion de Bases de Données) : Oracle  principalement, ou autres tels que, SQL server en complément ;
  • Avoir une bonne connaissance du Serveur Web : IIS / Apache Tomcat.
  • Avoir une bonne connaissance du Langage de script : bash / Python.
  • Avoir des compétences de gestion d’aspects liés à la sécurité, la confidentialité, gestion de la sauvegarde des données, contrôle des performances du système.
  • Avoir des connaissances métiers en système d’information géographiques seraient appréciées ;
  • Avoir une bonne aptitude au pilotage de sous-traitants et en gestion de projet ;
  • Avoir une capacité d’analyse, d’esprit de synthèse, d’anticipation des problèmes et de réactivité sur les demandes des agents ;
  • Avoir un bon niveau de négociation en français et avancé en anglais.
  • Avoir une maîtrise des différentes techniques de tests (dont les tests automatisés)
  • Avoir une bonne connaissance des Systèmes d’exploitation, solutions de virtualisation, bases de données, réseaux, solutions de stockages, cyber sécurité et systèmes de supervision industriels.

·      Avoir une expérience dans les métiers de l’informatique incluant un poste dans une équipe de test, idéalement en tant que leader



Poste : Comptable (H/F)

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée renouvelable (2 ans)

Missions :

Le/La Comptable est l’assistant principal du Responsable Administratif et Financier en matière de gestion des ressources financière du projet conformément au document : Plan de Gestion de Main d’œuvre (PGMO). A cet effet, il ou elle assure les tâches ci-après : 

·        Tenir une comptabilité des dépenses du projet ;

·        Assurer la gestion administrative des contrats et le paiement des salaires du personnel ;

·        Assurer la planification des recrutements et des besoins en formation du personnel

·        Contribuer à la mise en place du système de contrôle interne au sein de l’UGP ;

·        Mettre en place les principaux supports de la tenue de la comptabilité des matières ;

·        Contribuer à la passation de marchés de biens (fournitures, équipements, matériels)              

·        Payer IPTS et la CNSS du personnel

·        Tenir le journal de banque

·        Passer les écritures comptables des dépenses 

·        Préparer les bulletins de paie et payer

·        Gérer l’assurance Maladie du personnel

·        participer à la réception des commandes de matières au sein du projet

·        Gérer le mécanisme de gestion des plaintes au sein du projet.

Profil requis :

·        Être titulaire au moins d’un diplôme de Baccalauréat (BAC G2) en Comptabilité.

·        Avoir 3 ans minimum d’expériences professionnelles dans la gestion comptable et financière dans un projet de développement sous financement d’un bailleur

·        Excellente communication et capacité à travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels ;

·        Disposer d’une forte aptitude d’organisation, d’une maturité de jugement et de comportement ;

·        Avoir l’aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues ;

·        Démontrer d’un esprit d’ouverture face au changement et avoir des aptitudes à gérer des dossiers complexes

·        Avoir un sens aigu de l'éthique et de l'intégrité dans le traitement de tous les dossiers dans lesquels il est impliqué dans leur mise en œuvre ;

·        Être disposé à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail et à respecter les délais ;

·        Avoir une capacité à se concentrer sur les résultats attendus et à répondre positivement aux questions qui pourraient être posées dans son domaine de compétence ;

·        Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de raisonnement, de prise de décision et de rédaction ;

·        Travailler avec une énergie et une attitude positive et constructive ;

·        Avoir la capacité de mettre l'accent sur le résultat et réagir positivement aux commentaires ;

·        Maîtriser les outils du numérique (l’outil informatique et les technologies de la communication)



Poste : Assistant Comptable Logisticien / Gestionnaire suppléant du mécanisme de plainte (H/F)

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée renouvelable (2 ans)

Missions :

L’Assistant Comptable Logisticien, gestionnaire suppléant du mécanisme de plainte   :

·        Saisir et traiter les documents ;

·        Suit le système de gestion de plaintes sous le spécialiste du développement social,

·        Gérer le journal des matériels du projet ;

·        Gérer et mettre à jour le répertoire électronique des prestataires ; 

·        Apporter un appui dans l’organisation et la mise en place de la logistique au cours des réunions, séminaires et ateliers ;

·        Assurer la gestion des équipements et matériels (tenue régulière des inventaires) et le suivi des stocks de matières

·        Mettre en place un système de vérification physique des inventaires

·        Tenir le Registre des mouvements des véhicules du projet ;

·        Gérer et suivre la consommation du carburant ;

·        Préparer les ordres de mission et assurer la logistique nécessaire pour l’accomplissement desdites missions ;

·        Assurer la gestion opérationnelle à l’aide d’un système informatisé et le suivi du patrimoine du projet ;

·        Élaborer des demandes de réapprovisionnement du fonds ;

·        Suivre les mouvements des fournitures du bureau ;

·        Apporter un appui à l’organisation des missions et voyages (Ordre de mission, réservation de billet de voyage, hôtel, de la délivrance de visas et de tout autre document nécessaire) pour le personnel du projet et les consultants en mission ;

·        Participer à la réception des commandes de matières au sein du projet ;

·        Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire dans le cadre de ses attributions personnelles.

Profil requis :

·        Être titulaire au moins d’un diplôme d’Aide Comptable (CAP) en Comptabilité,

·        Avoir une connaissance en sciences sociales,

·        Avoir 5 ans minimum d’expériences professionnelles dans la gestion en tant qu’Aide-Comptable logisticien dans un projet de développement sous financement d’un bailleur ou dans une entreprise publique ou privée

·        Avoir une bonne connaissance de la gestion logistique

·        Disposer d’une forte aptitude d’organisation, d’une maturité de jugement et de comportement ;

·        Avoir l’aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues ;

·        Démontrer d’un esprit d’ouverture face au changement et avoir des aptitudes à gérer des dossiers complexes

·        Rester calme, avoir le contrôle de soi et être de bonne humeur, même sous pression ;

·        Avoir un sens aigu de l'éthique et de l'intégrité dans le traitement de tous les dossiers dans lesquels il est impliqué dans leur mise en œuvre ;

·        Etre disposé à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail et à respecter les délais ;

·        Avoir une capacité à se concentrer sur les résultats attendus et à répondre positivement aux questions qui pourraient être posées dans son domaine de compétence ;

·        Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de raisonnement, de prise de décision et de rédaction ;

·        Travailler avec une énergie et une attitude positive et constructive ;

·        Avoir la capacité de mettre l'accent sur le résultat et réagir positivement aux commentaires ;

·        Maîtriser les outils du numérique (l’outil informatique et les technologies de la communication).



Poste : Secrétaire de Direction (H/F)

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée renouvelable (2 ans)

Missions :

Sous l'autorité du Coordonnateur, la Secrétaire de Direction est l’Assistant(e) Administratif (ve) et intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à la gestion administrative des différents volets de l’Unité de Gestion du Projet WURI. A cet effet, l’Assistant (e) Administratif (ve) organise et coordonne les principales tâches administratives et de traduction.

Il ou elle doit assurer les tâches ci-après :

·        Apporter un appui à la gestion administrative des différents volets du projet WURI ;

·        Accueillir et orienter les visiteurs du Projet ;

·        Assister le Coordonnateur National dans la gestion des rendez-vous et dans l’organisation des réunions ;

·        Assurer le compte rendu des séances ;

·        Charger de l’administration dans l’organisation des tâches administratives ;

·        Assurer l'enregistrement, la ventilation, la transmission, l'affranchissement du courrier ;

·        Assurer la rédaction de comptes rendus et autres correspondances administratives ;

·        Traduire les documents de l’anglais en français pour une exploitation facile ;

·        Rédiger en cas de besoin des courriers en anglais ;

·        Saisir, multiplier et archiver les documents administratifs ;

·        Assurer la gestion des appels téléphoniques ;

·        Gérer les courriers ordinaires et confidentiels « Départ » et « Arrivée » ;

·        Rédiger tous les documents administratifs qui lui seront confiés ;

·        Tenir à jour et archiver tous les documents administratifs (courriers, comptes rendus, procès-verbaux etc.…) ;

·        Apporter un appui à la gestion de la comptabilité des matières ;

·        Assurer toutes autres tâches administratives qui lui seront confiées ;

·        Gérer les appels téléphoniques ;

·        Gérer les rendez-vous ;

·        Accueillir les visiteurs.

Profil requis :

·        Être titulaire au minimum d’un BAC +3 Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme de niveau équivalent

·        Être bilingue (Français/Anglais)  et une certification ICDL serait un plus ;

·        Justifier d’une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine du secrétariat de direction ;

·        Avoir une bonne maîtrise de l’environnement office (Word, Excel, Power point. MS-Project) ;

·        Avoir une bonne expérience dans la gestion des courriers administratifs ;

·        Avoir une aptitude de travail en groupe et dans un environnement sous pression ;

·        Disposer d’aptitudes à l’exercice de l’autorité avec une bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles 

·        Avoir une excellente communication et une capacité à travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels ;

·        Disposer d’une forte aptitude d’organisation, d’une maturité de jugement et de comportement ;

·        Être discret (e), disponible et ponctuel (le) ;

·        Avoir l’aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues ;

·        Démontrer d’un esprit d’ouverture face au changement et avoir des aptitudes à gérer des dossiers complexes

·        Avoir un sens aigu de l'éthique et de l'intégrité dans le traitement de tous les dossiers dans lesquels il est impliqué dans leur mise en œuvre ;

·        Être disposé à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail et à respecter les délais ;

·        Avoir une capacité à se concentrer sur les résultats attendus et à répondre positivement aux questions qui pourraient être posées dans son domaine de compétence ;

·        Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de raisonnement, de prise de décision et de rédaction ;

·        Travailler avec une énergie et une attitude positive et constructive ;

·        Avoir la capacité de mettre l'accent sur le résultat et réagir positivement aux commentaires ;

·        Maîtriser les outils du numérique (l’outil informatique et les technologies de la communication).



Poste : Secrétaire Administratif (H/F)

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée renouvelable (2 ans)

Missions :

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, le/la Secrétaire Administratif (ve) aura pour tâches :

·        Accueillir les visiteurs ;

·        Gérer le flux des appels téléphoniques ;

·        Organiser l’agenda du RAF ;

·        Rédiger les courriers, les comptes rendus de réunions, les notes internes

·        Assurer la gestion des courriers

·        Assurer l’archivage électronique et physique des documents ;

Profil requis :

·        Etre titulaire d’un BAC+3 en Secrétariat de Direction ou Administration Générale ;

·        Maîtriser les outils du numérique (l’outil informatique et les technologies de la communication).

·        Justifier d’une expérience d’au moins trois (3) ans dans le domaine du secrétariat de direction et de l’administration;

·        Avoir le sens du travail en équipe et faire preuve de dynamisme ;

·        Etre intègre et de bonne moralité ;

·        Avoir un degré élevé de discrétion ;

·        Etre rigoureux, autonome, polyvalent et méthodique ;

·        Savoir travailler sous pression

·        Avoir une bonne maitrise du français, notamment une bonne capacité d’expression orale et rédactionnelle ;



Poste : Chauffeur (2)

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée renouvelable (2 ans)

Missions :

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, la supervision directe de l’Assistant –Comptable logisticien, le Chauffeur aura la tâche essentielle d’apporter au projet WURI, un appui efficace à l’utilisation du matériel roulant pour les déplacements du personnel et autres officiels dans le cadre des activités du projet.

·        Assurer la conduire du matériel roulant pour le transport du personnel et visiteur en déplacements officiels ;

·        Assurer l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge, et prendre les dispositions pour les réparations en cas de panne ;

·        Effectuer les courses pour le bureau, et tenir à jour la fiche technique du véhicule tout en s’assurant de la validité des pièces ;

·        S’assurer que toutes les formalités prévues par le règlement sont accomplies en cas d’accident ;

·        Assurer la conduite du matériel roulant qui lui sera confié et la gestion du carburant ;

·        Enregistrer le kilométrage du véhicule lors de tout déplacement ;

·        Entretenir quotidiennement le véhicule ainsi que le contrôle de l’huile, l’eau et les organes du véhicule qui doivent être fonctionnels à tout moment ;

·        Suivre et mettre à jour des pièces d’assurances et les autres pièces du véhicule ;

·        Accomplir toute autre tâche qui peut lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

Profil requis :

·        Avoir au moins le niveau CEP, Permis de conduire catégorie B, connaissance du code de la route et aptitude à effectuer de petites réparations d’automobiles ;

·        Avoir au moins 2 ans d’expériences comme chauffeur dans une entreprise privée ou publique ; dans un projet de développement ;

·        Avoir une expérience avérée dans la conduite des véhicules légers

·        Avoir une bonne maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée ;



Poste : Agent de Liaison

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée renouvelable (2 ans)

Missions :

L’agent de liaison :

·        Charger de la collecte, du tri, de la distribution et de la gestion des courriers et des colis ;

·        Connaître correctement la ville dans laquelle il doit travailler ;

·        Avoir une grande maîtrise de la conduite de l’engin à deux roues ;

Profil requis :

·        Avoir au moins le niveau BEPC, être apte à rouler à moto ;

·        Avoir au moins 2 ans d’expériences comme agent de liaison dans une entreprise privée ou publique ; dans un projet de développement ;

·        Avoir une expérience dans la collecte, la distribution et la gestion des courriers et des colis

·        Avoir le sens de la confidentialité et du service public ;

·        Résider à Cotonou ou dans ses environs ;

·        Avoir une bonne maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée ;

Veuillez adresser votre dossier de candidature : lettre de motivation, curriculum vitae CV détaillé ainsi que les noms et adresses (électroniques et contacts) de trois personnes de références, copies légalisées des diplômes, attestations et/ou certificats de travail des expériences professionnelles, copie légalisée de la carte Nationale d’identité et un casier judiciaire datant de 3 mois au secrétariat du CERCLE DES COMPETENCE Sarl sis à Cadjèhoun, VONS COMTEL, 2ème immeuble à gauche, Tél : (00229) 65- 40 – 95 – 70

 

La date limite de dépôt des dossiers est au 26 Juin 2020 à 17 heures

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

 

NB : Le détail des offres peut être consulté sur le site www.lecercledescompentences.com

 

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01 DIRECTEUR (TRICE) DE PRODUCTION DU PROJET BENIN CAJU - PARAKOU

Écrit par Super User. Publié dans Avis de recrutement

Descriptif du poste :

Sous la supervision de la Directrice des programmes, il/elle gérera la programmation et le Sous-Bureau de Parakou/Dassa. Il/elle et apportera une supervision technique et opérationnelle à la mise en œuvre du projet BéninCajù en collaboration avec le prime Technoserve en s’assurant que des systèmes et processus efficaces sont en mis en place pour appuyer des programmes de grande qualité qui font progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) au service des personnes pauvres et vulnérables. Ses compétences en gestion et ses connaissances permettront au Programme Pays de mettre en œuvre des programmes de grande qualité et de travailler continuellement à l’amélioration de l’impact de ses programmes dans les domaines de la production et de l`accès au financement de l`anacarde au Benin.

 

Responsabilités du poste :

 Il/elle sera chargé (e) de :

       Diriger et superviser tous les nouveaux projets et les projets existants dans les domaines de la production et de l’accès au financement de l’anacarde du CP tout au long du cycle du projet pour que la conception, le démarrage, la mise en œuvre et la clôture du projet soient dans la ligne des principes de qualité et des normes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des meilleures pratiques du secteur ;

      Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés ;

      Identifier des opportunités d’apprentissage, des recherches et des publications dans les domaines de la production et de l`accès au financement de l`anacarde - et la mise en œuvre de la politique MEAL ;

      Développer et capitaliser des actions de redevabilité envers les participants du programme ;

      Intégrer les stratégies et plans d`actions Genre et Genre-transformateur tout au long des interventions du programme ;

      Servir de responsable technique et de rédacteur technique pour obtenir des documents de projets de qualité dans l`agriculture conformément aux normes de l’agence et des bailleurs de fonds ;

      Contribuer à la préparation du budget et aux plans et activités de dotation en personnel

      Superviser l’identification, l’évaluation et le renforcement des partenariats pertinents pour les domaines de la production et de l`accès au financement de l`anacarde et la bonne application des concepts, outils et approches de partenariat ;

      Garantir que les dépenses sont appropriées et faites au bon moment, dans la ligne des plans financiers et de l’utilisation efficace et de la bonne gestion des sources matérielles du projet.

 

Qualification et expérience requises :

 

      Master (BAC+5) en développement international, relations internationales, en agronomie, agroéconomie, ou dans le domaine des chaînes de valeur agricole nécessaire. Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études ;

      Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste de gestion de projets sur le terrain, avec de préférence au moins 2-3 ans de travail dans le secteur de l’anacarde ;

      Expérience dans la gestion de projets modérément complexes, de préférence dans une ONG internationale ;

      Bonne expérience de la gestion de subventions de projets, dont la conception des projets, de préférence pour des subventions de bailleurs de fonds multiples, dont l’USAID et ou USDA ;

      Expérience du travail avec des organisations partenaires, connaissance du travail des coopératives, agences gouvernementales et autres acteurs du secteur de l’anacarde. 

      Capacité avérée à renforcer les capacités et l'autonomie des partenaires et des bénéficiaires des programmes de développement ; Compétences et expériences en MEAL exigées.

      Expérience dans l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence en ligne, des systèmes de gestion de l’information.

 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français. L`Anglais est un atout.

Voyages nécessaires :  jusqu’à40% de voyages principalement à l'intérieur du pays vers les sites du projet, à Cotonou ou ailleurs et les voyages internationaux si nécessaire.

 

COMPETENCES AU NIVEAU DE TOUTE L’AGENCE (POUR TOUS LES EMPLOYES DE CRS) : Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

RELATIONS DE CONFIANCE - CROISSANCE PROFESSIONNELLE - PARTENARIAT – REDEVABILITE

Candidatures :
Pour la description détaillée de ce poste, veuillez visiter les sites suivants :
https://talentsplusafrique.com/jns/index.php/offres-d-emploi.html
www.cerclesdesccompetences.com


LES FEMMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES A POSTULER. Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer un dossier de candidature en ligne suivant les liens :

 

·       Poste de Directeur (trice) de production du projet BENIN-CAJOU :  https://urlz.fr/bPrq

 

Remplissez le formulaire en y attachant la lettre de motivation adressée au Représentant Résident de CRS BENIN contenant obligatoirement la mention suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. » et un CV portant les noms et adresses (surtout électronique) de 3 personnes de référence au plus tard le 27 Février 2020 à 17h.


 NB :

  • Seules les candidatures signées seront prises en compte
  • Seuls les candidat/e/s présélectionné/e/s seront contacté/e/s

CRS se donne le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement

 


Ils nous font confiance :